Come Confrontare le Quotazioni dei Fornitori di Indicatori di Temperatura Usa e Getta

Confrontare le quotazioni degli indicatori di temperatura usa e getta non è semplicemente una questione di scegliere il prezzo unitario più basso. Per i produttori alimentari commerciali e gli importatori, il costo effettivo di acquisto può dipendere anche dalla quantità minima d'ordine, dall'imballaggio, dalla personalizzazione, dalla documentazione, dalle condizioni di spedizione, dai tempi di consegna e dalle condizioni di pagamento.

Un confronto strutturato delle quotazioni aiuta i team di approvvigionamento a comprendere cosa è effettivamente incluso in ciascuna offerta e riduce il rischio di confrontare condizioni di fornitura diverse come se fossero identiche.

Inizia con la Stessa Specifica del Prodotto

Prima di confrontare i prezzi, conferma che tutti i fornitori stiano quotando la stessa specifica di prodotto o una equivalente.

I punti importanti possono includere la temperatura di attivazione, la configurazione del prodotto, le dimensioni, i materiali, i requisiti di colore, il trattamento del logo, il formato dell'imballaggio e l'applicazione prevista.

Una quotazione più bassa può semplicemente riflettere una specifica diversa. I confronti di prezzo diventano significativi solo quando i prodotti confrontati sono sufficientemente equivalenti.

Confronta Attentamente il Prezzo Unitario

Il prezzo unitario è di solito il primo numero che i team di approvvigionamento esaminano, ma non dovrebbe essere l'unico numero.

Conferma se il prezzo quotato si applica alla quantità effettivamente acquistata e se il prezzo cambia a diversi livelli di volume.

Ad esempio, un fornitore può fornire prezzi diversi per quantità di prova, quantità di produzione standard e volumi annuali più grandi. Questi livelli dovrebbero essere registrati separatamente piuttosto che mescolati insieme.

Controlla la Quantità Minima d'Ordine

La quantità minima d'ordine può avere un effetto significativo sul valore pratico di una quotazione.

Un prezzo unitario basso potrebbe non essere attraente se il MOQ richiesto è sostanzialmente più alto della domanda attuale dell'acquirente. Al contrario, un prezzo unitario leggermente più alto può essere commercialmente ragionevole quando un fornitore offre una quantità iniziale più gestibile.

I team di approvvigionamento dovrebbero quindi confrontare sia il prezzo unitario quotato che l'impegno di quantità richiesto per ottenerlo.

Rivedi l'Imballaggio e la Quantità di Imballaggio

L'imballaggio dovrebbe essere incluso nel confronto delle quotazioni perché influisce su gestione, stoccaggio, spedizione e talvolta sul costo finale consegnato.

Chiedi ai fornitori di specificare la quantità per confezione interna, la quantità per cartone, le dimensioni del cartone e il peso lordo approssimativo dove pertinente.

L'imballaggio personalizzato dovrebbe essere identificato separatamente dall'imballaggio standard in massa.

Separare il Costo del Prodotto dal Costo di Personalizzazione

I progetti OEM spesso includono requisiti che sono diversi da una quotazione di prodotto standard.

Questi possono includere temperature di attivazione personalizzate, requisiti di colore, loghi in plastica stampati ad iniezione, imballaggio a marchio privato, schede blister o altre configurazioni di imballaggio.

Quando si confrontano le quotazioni, i team di approvvigionamento dovrebbero determinare quali costi di personalizzazione sono inclusi nel prezzo unitario e quali sono addebitati separatamente.

Controlla i costi di attrezzatura e setup

Alcuni progetti personalizzati possono comportare costi di attrezzatura, configurazione, stampa, preparazione dell'imballaggio o altri costi una tantum.

Questi costi dovrebbero essere chiaramente identificati piuttosto che nascosti all'interno di una quotazione generale.

Se un fornitore afferma che non si applicano costi aggiuntivi, è comunque utile confermare l'ambito di ciò che è incluso in modo che la quotazione possa essere confrontata equamente con altre offerte.

Confronta le condizioni di spedizione

Due quotazioni con lo stesso prezzo di prodotto possono comportare costi di acquisto molto diversi se le condizioni di spedizione sono diverse.

I team di approvvigionamento dovrebbero confermare l'Incoterm quotato o altro accordo di consegna concordato e determinare quali costi di trasporto, assicurazione, importazione o destinazione sono inclusi.

Quando i fornitori quotano su condizioni di consegna diverse, i prezzi non dovrebbero essere confrontati direttamente senza adeguare il calcolo a una base comune.

Guarda il tempo di consegna

Il tempo di consegna è un'altra parte importante del confronto commerciale.

Una quotazione più bassa potrebbe non essere utile se il fornitore non può rispettare il programma di produzione o spedizione richiesto.

Chiedi se il tempo di consegna dichiarato inizia dopo la conferma dell'ordine d'acquisto, l'approvazione dell'opera d'arte, l'approvazione del campione, il pagamento o un altro traguardo. Per i prodotti personalizzati, queste fasi possono influenzare la data di consegna effettiva.

Rivedi le condizioni di pagamento

Le condizioni di pagamento possono influenzare il costo finanziario e il rischio di un acquisto.

Il confronto delle quotazioni dovrebbe registrare il deposito richiesto, i tempi di pagamento del saldo, i metodi di pagamento accettati e qualsiasi altra condizione rilevante.

Una quotazione del fornitore dovrebbe essere valutata in base ai requisiti di acquisto effettivi dell'acquirente piuttosto che solo al prezzo.

Controlla la documentazione e il supporto alla conformità

A seconda dell'applicazione e del mercato di destinazione, gli acquirenti potrebbero richiedere specifiche del prodotto, informazioni sui materiali, documentazione di test, dichiarazioni o altri documenti relativi alla conformità.

I team di approvvigionamento dovrebbero confermare quali documenti sono disponibili e se sono inclusi nella quotazione o richiedono ulteriore lavoro.

La documentazione richiesta dovrebbe essere determinata in base al prodotto dell'acquirente, al mercato e alle procedure interne di qualità.

Considera i costi di campionatura e pre-produzione

Per un nuovo fornitore, potrebbero essere richiesti campioni prima di effettuare un ordine di produzione.

L'acquirente dovrebbe confermare il prezzo dei campioni, la quantità dei campioni, gli accordi di spedizione e se i costi dei campioni possono essere accreditati su un successivo ordine di produzione.

Per indicatori personalizzati, l'approvazione dell'opera d'arte o i campioni di pre-produzione possono anche far parte del processo di valutazione.

Calcola il costo effettivo consegnato

Il confronto più utile è spesso il costo effettivo di ricevere un prodotto accettabile nella destinazione richiesta.

Un confronto semplice può includere:

• Prezzo unitario del prodotto
• Costi di personalizzazione
• Costi di imballaggio
• Costi di attrezzaggio o setup
• Costi di trasporto e relativi costi di consegna
• Costi di importazione o di destinazione applicabili
• Altri costi di acquisto noti

Non ogni progetto richiede tutte queste categorie di costo, ma separarle rende le quotazioni dei fornitori molto più facili da confrontare.

Non ignorare la coerenza della fornitura

Il prezzo è solo una parte delle prestazioni del fornitore. Per la produzione ripetuta, la coerenza della specifica del prodotto, del comportamento di attivazione, dell'imballaggio e della consegna può essere commercialmente importante.

Una quotazione del fornitore dovrebbe quindi essere considerata insieme alla capacità del fornitore di supportare la specifica e il volume di produzione richiesti.

Crea una tabella di confronto delle quotazioni standard

Un team di approvvigionamento può rendere il confronto più obiettivo inserendo tutti i fornitori nella stessa tabella.

Colonne utili possono includere fornitore, specifica del prodotto, temperatura di attivazione, MOQ, prezzo unitario, costo di personalizzazione, imballaggio, tempi di consegna, condizioni di pagamento, documentazione, condizioni dei campioni e osservazioni.

Questo approccio rende rapidamente visibili le differenze e aiuta a separare i veri vantaggi di prezzo dalle differenze nelle condizioni commerciali.

Fai domande prima di prendere la decisione finale

Se un elemento importante della quotazione non è chiaro, di solito è meglio chiedere al fornitore prima di selezionare un'offerta.

Domande utili includono se il prezzo è basato sulla quantità richiesta, se la personalizzazione è inclusa, quale imballaggio è incluso, quando inizia il tempo di consegna della produzione, quali documenti sono disponibili e quali costi di consegna sono inclusi.

Risposte chiare rendono il confronto finale più affidabile e riducono la possibilità di costi imprevisti dopo l'emissione dell'ordine di acquisto.

Conclusione

Il prezzo unitario più basso non è necessariamente l'opzione di fornitura a costo più basso per indicatori di temperatura usa e getta.

Un confronto significativo delle quotazioni dovrebbe considerare specifiche del prodotto, quantità, MOQ, imballaggio, personalizzazione, attrezzature, condizioni di spedizione, tempi di consegna, condizioni di pagamento, documentazione e requisiti per i campioni.

Confrontando i fornitori sulla stessa base commerciale, i team di approvvigionamento possono prendere decisioni più informate e identificare quotazioni che offrono un equilibrio pratico tra prezzo, specifica, consegna e requisiti di fornitura.